Sua Família próspera com Educação Financeira
Segundo Passo: Faça seus lançamentos no mês
Todas as transações financeiras devem ser convertidas em lançamentos na planilha Bodhy, por isto se faz necessário que todo mês você junte:
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Extratos Bancários*.
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Extratos de Cartão de Crédito**.
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Anotação das contas que foram pagas em dinheiro.
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Extratos de FGTS* (caso você seja trabalhador assalariado).
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Extratos de Investimentos (Poupança, CDB, Fundos de Renda Fixa, Ações, etc.).
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Holerites.
Todos os gastos ou recebimentos de dinheiro no mês devem ser apurados e disponibilizados para registro na planilha.
Neste modelo você não precisa ficar efetuando os lançamentos no exato momento em que eles acontecem e tão somente no final do mês (todo o processo leva menos de 2 horas), permitindo que você possa adquirir maior disciplina.
Para aprender como efetuar estes lançamentos basta acessar o vídeo "Passo 2 – Faça seus lançamentos no mês".
Antes de assistir ao vídeo tenha em mãos todos os itens citados acima, assim você pode ir fazendo seus lançamentos ao mesmo tempo em que acompanha o narrador do tutorial.
O Importante é que você sempre tenha como confirmar os lançamentos que você realiza, no caso de ter de conferir novamente por uma diferença, por exemplo, ou para comprovar que aquela situação realmente ocorreu.
*Prefira sempre a utilização de arquivos digitais e na ausência deles você pode utilizar ferramentas como PDF Export na opção de impressão do extrato bancário para manter sempre uma cópia e assim ter comprovante de suas operações.
** Uma observação importante: quando for lançar cartões de crédito sempre lance as despesas no mês que originou a despesa, por exemplo, você comprou um eletrônico no valor de R$ 1.500,00 em três vezes no mês de junho no cartão de crédito, lance o valor total do gasto R$ 1.500,00 no mês de junho, e em casos em que você tenha lançamentos do mês da fatura e na próxima (exemplo lançamentos na fatura de Janeiro até dia 20/01 e Fevereiro os lançamentos de 21/01 até 31/01) efetue todos os lançamentos de Janeiro no mês de Janeiro, utilizar a fatura parcial pode ajudar neste caso ou efetuar os lançamentos semanalmente através dos comprovantes.
O importante para entender o funcionamento da planilha Bodhy é que você sempre precisa identificar o que aquele lançamento financeiro significa, por exemplo: Existe um pagamento de título bancário no valor de R$150,00 em seu extrato bancário, que em realidade foi o pagamento do convênio médico, na planilha você efetua o lançamento de "Pagamento de Convênio Médico através de Débito em conta corrente", tornando fácil seu preenchimento e permitindo que a planilha identifique a origem e destino, é desta forma que a contabilização do seu lançamento pode ser realizada.
Preparamos algumas dicas importantes para você:
Dica 1: Faça sempre uma cópia de segurança dos seus dados quando fechar um mês (terminar fazer todos os lançamentos do mês).
Dica 2: Estipule uma ordem para fazer os lançamentos, por exemplo, primeiro sempre lance os extratos bancários, depois cartões de crédito, depois investimentos, constituição de reserva, enfim crie a ordem que ficar melhor para você, anote a mesma em um documento e sempre siga esta ordem.
Dica 3: Usar o cartão de crédito para suas despesas mensais oferece vários benefícios:
1. Centraliza o local de onde extrair suas despesas para lançamento;
2. Você passa a poder trocar os valores gastos por milhas;
3. Auxilia no controle de fluxo de caixa, pois para quem só recebe no fim do mês o pagamento pode ser efetuado neste momento.
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